Constructoras
Planos, especificaciones, órdenes de cambio y correspondencia técnica con control ISO 19650. Colaboración mandante-constructora-ITO sin perder trazabilidad.
CIVIKACivika Docs
Estructura
Tu archivo, tu estructura.
Proyecto Aurora
├Planos
├Arquitectura12 docs · v3.2aprobado
├Estructura8 docs · v2.1aprobado
└Instalaciones5 docs · v1.4revision
├Contratos
└Subcontratos4 docsaprobado
└Informes ITO
├Informe-semana-12.pdfv2 · 14 marpendiente
└Informe-semana-11.pdfv1 · 7 maraprobado
ISO 19650 nativo
Estructura de carpetas, códigos y metadatos según el estándar internacional.
Versiones ilimitadas
Historial completo de cada documento. Compara, restaura, audita.
Búsqueda IA
Busca dentro del contenido de PDFs, planos y documentos Office.
Funcionalidades
Control total de documentos.
Estructura ISO 19650
Organización nativa de documentos según el estándar internacional. Carpetas, códigos y metadatos configurables por proyecto.
Control de versiones ilimitado
Cada documento mantiene su historial completo. Compara versiones, restaura anteriores y audita quién cambió qué.
Búsqueda IA en contenido
No solo por nombre de archivo. Busca dentro de PDFs, planos y documentos Office con inteligencia artificial.
Flujos de aprobación
Define quién revisa, quién aprueba y quién recibe notificaciones. Trazabilidad completa de cada decisión.
Comparación
Lo que otros no ofrecen.
ISO 19650 nativo.
SharePoint no lo tiene. Google Drive tampoco.
Flujos de aprobación integrados.
Sin plugins ni configuración adicional.
Búsqueda por contenido de documentos.
No solo por nombre de archivo.
Industrias
Gestión documental multi-industria.
Desde BIM en construcción hasta compliance legal. Civika Docs cumple los estándares exigidos por cada sector.
Ingeniería y arquitectura
Oficinas de diseño estructural, arquitectura, MEP. Emisión formal de documentos con estados S1/S2/A1, flujos de revisión y distribución a múltiples stakeholders.
Licitaciones públicas
Cumplimiento de trazabilidad documental exigida en contratos MOP, Serviu y municipalidades. Histórico completo de versiones auditable.
Legal y compliance
Contratos, anexos, poderes y documentación legal con firma digital, control de vigencia y alertas de vencimiento. Acceso por niveles de confidencialidad.
Consultoras y auditoras
Papeles de trabajo, informes finales y documentación probatoria. Control de versiones con tiempo de retención y exportación para auditorías externas.
Salud y sector regulado
Protocolos, procedimientos operativos, registros de calidad. Documentación bajo estándares regulados con firma electrónica y trazabilidad de cambios.
Preguntas frecuentes
Todo sobre Civika Docs.
¿Civika Docs cumple con el estándar ISO 19650 para BIM?
Sí. El módulo implementa el ciclo completo de estados de documento (S1/S2/S3/A1/etc.), roles de revisor y aprobador, metadatos obligatorios y trazabilidad de versiones según la norma ISO 19650 parte 1 y 2.
¿Permite control de versiones con histórico completo?
Sí. Cada documento mantiene su historial con autor, fecha, estado y cambios. Puedes volver a cualquier versión anterior, comparar cambios y auditar todo el flujo desde emisión hasta aprobación final.
¿Qué tipos de archivo soporta?
PDF, DWG, RVT (Revit), IFC (BIM), Excel, Word, imágenes, videos y cualquier tipo de archivo. Para archivos BIM mostramos visor 3D nativo sin necesidad de tener Revit instalado.
¿Se integra con los demás módulos de CIVIKA?
Sí. Los documentos se asocian a proyectos, obras, servicios, estados de pago y RDIs. Puedes consultar con Civika IA qué documentos están pendientes, quién aprobó qué y cuáles tienen observaciones abiertas.
¿Cómo se controlan los permisos de acceso?
Permisos granulares por rol (admin, revisor, aprobador, visualizador) y por carpeta. Cada acción queda auditada con timestamp y usuario. Cumple exigencias de trazabilidad para licitaciones públicas.
Parte de CIVIKA
Docs es solo el comienzo
Combínalo con otros productos según las necesidades de tu empresa.