Software para distribuidoras.Del pedido al cierre.

En preventa, el vendedor toma el pedido antes de la entrega: bodega lo prepara y un repartidor lo lleva al cliente. En autoventa, el vendedor sale con stock en el camión y registra la venta y la entrega durante la visita. Para elegir, revisa cuándo conoces la demanda, qué carga puede llevar el vehículo y si quien vende también entrega. Civika Ventas contempla ambos flujos, con stock, permisos y cierre según la operación de cada equipo.

Primero registra clientes, catálogo, precios y stock por bodega. En preventa, el pedido pasa a planificación del despacho; asigna fecha, camión y responsable, prepara los productos y confirma la carga. En reparto se registran entregas, devoluciones y cobros. Al cierre se concilian mercadería y dinero; las diferencias o comprobantes pendientes deben resolverse antes de liquidar.

Civika Ventas incluye funciones de facturación electrónica. La emisión real requiere configurar la empresa, su certificado digital, folios CAF y las habilitaciones correspondientes ante el SII. Durante la puesta en marcha revisamos el ambiente y los documentos que tu empresa puede emitir; crear una cuenta no habilita por sí solo la emisión tributaria.

El vendedor abre la app en su teléfono y ve su ruta del día: clientes, paradas y stock cargado en su camión. En cada visita registra el pedido, la entrega y el cobro (efectivo o crédito). Al volver, el cierre de día calcula automáticamente su liquidación: qué vendió, qué devolvió y cuánto efectivo debe rendir.

Revisa las entregas y devoluciones, los cobros registrados, el dinero rendido y los comprobantes. Si hay una diferencia, contrasta los registros y anota su motivo: poder liquidar con un faltante depende de la política de tu empresa. Las entregas a crédito requieren un documento firmado por el cliente, que puede ser la misma factura. Si falta un respaldo o necesitas que otro responsable revise la rendición, resuelve ese pendiente antes de cerrar; que el saldo cuadre no significa que todos los requisitos estén completos.

Sí. Cada bodega y cada camión maneja su propio stock, con movimientos trazables entre ellos. Armas la carga del camión desde los pedidos, imprimes la hoja de picking y el stock se descuenta automáticamente a medida que el vendedor entrega.

La prueba de Civika Ventas dura 14 días y cuesta $0: no requiere tarjeta ni genera cobros automáticos. La continuidad no tiene una tarifa pública fija; se cotiza según usuarios, bodegas, rutas e integraciones. Crea tu cuenta y empresa y confirma la activación para iniciar la prueba. Al terminar conservamos tus datos. Los precios publicados de Civika Obras corresponden a otro producto.

El trabajo sin conexión requiere preparar la información en el dispositivo antes de salir. En una ruta de preventa preparada puedes consultar los datos descargados y registrar pedidos; los cambios quedan pendientes de confirmación del servidor. Los abonos de cuentas descargadas también pueden quedar pendientes de envío. La información disponible depende de tu ruta, permisos y preparación previa. Revisa esas tareas con tu equipo durante la demo; no todas las funciones están disponibles sin internet.

Revisa el estado de sincronización antes de volver a registrar un pedido o un cobro. Con conexión, usa «Reintentar ahora» cuando esté disponible. Si tu sesión terminó, vuelve a iniciar sesión para sincronizar. Las operaciones que requieren atención necesitan revisión administrativa y no se reenvían automáticamente, para evitar duplicados. Un cambio guardado en el dispositivo todavía puede ser rechazado al validarse en el servidor; comprueba su resultado antes de darlo por confirmado.

Separa catálogo, clientes, listas de precios, stock por bodega y saldos que necesites trasladar. Revisa códigos duplicados, unidades y cantidades antes de cargar. El importador de precios utiliza columnas SKU y Precio sobre productos que ya existen; informa los SKU que no encuentra y no crea esos productos. Prueba primero un grupo pequeño y compara precios y existencias con tus registros. La migración de historial o saldos requiere revisar un alcance propio; importar un catálogo no traslada por sí solo toda la operación.

La conexión con tu ERP se revisa por sistema, versión y datos que necesitas intercambiar. Antes de contratar, acordamos qué está disponible, qué requiere configuración y qué necesita desarrollo, además del costo y la forma de comprobar la sincronización. Consulta con Civika Consultoría el alcance de tu caso; mencionar un ERP no implica que exista un conector listo para activar.