CIVIKACivika Compliance

Civika Compliance · Early access

Carpetas con reglas. Cumplimiento automático.

Definí qué documentos exige cada carpeta y con qué vigencia. Compartí un link público para que terceros suban sin crear cuenta. Vos solo aprobás.

Subcontratista · Constructora ACME

Póliza vigente→ vence 30-jul

RUT contratista

Certificado antecedentes→ pendiente

Hablar con ventas Contactar equipo

Carpetas con reglas

Cumplimiento automático

Vigencia y vencimientos

Recordatorios

Portal externo

Chat IA sobre tus carpetas

Multi-organización

Funcionalidades

Lo que hace. Y lo que no.

Reglas reusables

Carpetas con reglas

Cada carpeta define qué documentos exige y con qué vigencia. La estructura se replica para cada proyecto, persona o entidad.

Sin planillas manuales

Cumplimiento automático

Cuando se sube un documento, el sistema evalúa si la carpeta cumple. Dashboard de % de cumplimiento por proyecto, entidad o área.

Sin invitar usuarios

Portal externo

Compartí un link público y otros suben los documentos pedidos sin login. Útil para subcontratistas, clientes o postulantes.

RAG sobre el corpus

Chat IA sobre tus reglas

Preguntá '¿qué le falta a esta carpeta?' o '¿quiénes tienen pólizas vencidas?'. Respuestas con citas a los documentos cargados.

Comparación

Versus Excel y reenvíos por mail.

Capacidad

Civika Compliance

Excel + Mail

Reglas por carpeta con vigencia

Nativo, configurable por org

Planillas Excel + recordatorios manuales

Portal externo sin login

Link público con scope limitado

Email + reenvíos múltiples

Evaluación automática del cumplimiento

Calculada al subir cada documento

Revisión manual

Chat IA sobre el corpus

Citas a los docs reales

No existe

Dashboard de cumplimiento

Por proyecto, entidad o regla

Excel pivot

Industrias

Para rubros con auditoría real.

Donde alguien te exige docs específicos con vigencia y vos los tenés que recolectar.

ITO y construcción

Documentación obligatoria por contratista (póliza, RUT, certificado de antecedentes), por trabajador (contrato, examen ocupacional, ODI) y por equipo (calibración, mantención).

Salud y sector regulado

Protocolos vigentes, certificados de equipos médicos, capacitación del personal. Alertas antes que venza la autorización sanitaria.

Recursos Humanos

Carpeta por cada colaborador con contrato, anexos, finiquito, certificados médicos, capacitaciones obligatorias. Vencimientos visibles antes de auditoría.

Legal y compliance corporativo

Vigencia de poderes, contratos con proveedores, licencias, seguros. Quién subió qué, cuándo y para qué proyecto.

Subcontratistas

Mandante define qué pide a cada subcontratista vía link público. Subcontratista sube sin crear cuenta. Tu equipo solo aprueba o rechaza.

Preguntas frecuentes

Todo sobre Civika Compliance.

¿En qué se diferencia de Civi Docs?

Civi Docs es para preguntar a tus PDFs/imágenes/audios/videos en lenguaje natural. Civika Compliance maneja un caso distinto: definir qué documentos exige cada carpeta, evaluar cumplimiento, gestionar vigencia y permitir que terceros suban vía portal externo. Distintas herramientas, mismo motor de IA.

¿Qué tipos de archivo acepta?

PDF, imágenes (JPG, PNG, WebP), Word, Excel y la mayoría de documentos comunes. Cada documento se etiqueta con su regla y fecha de vencimiento (si aplica).

¿Cómo funciona el portal externo?

Generás un link público para una carpeta específica con un set de reglas. La persona externa abre el link, ve qué docs faltan, sube los suyos y listo. No requiere crear cuenta. Vos validás desde tu dashboard.

¿Tiene firma electrónica?

No por ahora. Civika Compliance gestiona el ciclo de vida del documento (subida, vigencia, evaluación) pero no implementa firma electrónica. Si necesitás firma, podemos integrar con un proveedor externo via Civika Consultoría.

¿Cuánto cuesta?

Estamos definiendo el pricing público. Por ahora se contrata vía equipo de ventas con propuesta a medida según número de carpetas, usuarios y reglas. Demo disponible.

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